1. Introduction
France Biotech accorde une grande importance à la protection des données personnelles et s’engage à assurer un niveau de protection conforme à la réglementation applicable, notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016) ainsi qu’à la loi Informatique et Libertés modifiée.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les participants au Pharma x Biotech Matching Day sur les modalités de collecte, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du Pharma x Biotech Matching Day est :
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter France Biotech à l’adresse suivante : contact@france-biotech.org
3. Données personnelles collectées
Dans le cadre de votre inscription au Pharma x Biotech Matching Day , France Biotech peut collecter les données personnelles suivantes :
nom et prénom ;
coordonnées professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise, fonction) ;
informations relatives à votre organisation et à son activité ;
informations nécessaires à l’organisation des rendez-vous et aux mises en relation entre participants (domaines d’expertise, aires thérapeutiques, technologies, centres d’intérêt, besoins et toute autre information renseignée dans le formulaire d’inscription) ;
toute information communiquée volontairement lors de votre inscription.
4. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement afin de :
gérer les inscriptions au Pharma x Biotech Matching Day ;
organiser les rendez-vous professionnels et les sessions de matchmaking ;
faciliter les mises en relation entre les participants inscrits ;
assurer le bon déroulement de l’événement ;
communiquer avec les participants avant, pendant et après l’événement concernant son organisation ;
établir des statistiques anonymisées relatives à l’événement.
5. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être accessibles :
aux équipes de France Biotech en charge de l’organisation du Pharma x Biotech Matching Day ;
aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement de la plateforme événementielle, dans la limite de leurs missions ;
aux participants inscrits à l’événement, uniquement lorsque cela est nécessaire afin de faciliter les échanges professionnels, le networking et l’organisation des rendez-vous.
Les informations collectées dans le cadre du Pharma x Biotech Matching Day sont utilisées uniquement pour les besoins liés à l’organisation de l’événement.
Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins commerciales extérieures à l’événement.
6. Base légale du traitement
Le traitement des données personnelles repose sur :
les mesures nécessaires à votre participation au Pharma x Biotech Matching Day ;
l’intérêt légitime de France Biotech à organiser l’événement et à favoriser les échanges professionnels entre les participants ;
votre consentement lorsque celui-ci est requis par la réglementation applicable.
7. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation du Pharma x Biotech Matching Day et au suivi administratif associé.
À l’issue de cette période, les données sont supprimées ou archivées conformément aux obligations légales applicables.
8. Sécurité des données
France Biotech met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles collectées.
Ces mesures visent notamment à prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation des données.
9. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
droit d’accès à vos données personnelles ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant France Biotech à l’adresse suivante : contact@france-biotech.org
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
10. Modification de la politique de confidentialité
France Biotech se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou des modalités d’organisation du Biotech x Pharma Matching Day.
La version applicable est celle publiée sur la plateforme événementielle.
